随着数据化和信息化应用的发展和普及，特别是中国人工智能技术的改革和创新，人们的传统生活方式逐渐发生了变化。此外，智能手机及其技术、支付宝、微信等各种应用领域的移动支付和数字阅读，改变了生活的方方面面。

    目前，随着“互联网”的推移，中国已经进入全媒体时代，传统的档案服务形式和运营模式正面临着变革和创新的压力。提出了物联网等概念，数字档案馆、智能档案馆的出现为中国传统档案室走向现代档案室的发展指明了方向。

一、智能档案馆和数字档案馆的定义

1、智能档案馆的提出

    智能档案馆是一种新型档案室模式，利用大数据、云数据等技术进行数据传输、处理和智能感知，提供档案信息资源的检索服务和管理。

    从2009年开始，在“智慧城市”概念的基础上，“智慧档案馆”的概念逐渐被提出，即智能档案馆可以通过人工智能、云平台、云计划、大数据等技术手段进行处理和感知。

2、智能档案馆的生成

    数字档案馆数字档案馆利用现代技术收集、加工、存储和管理数字档案信息，并利用各种网络平台为公共档案信息服务，体现了充分利用信息网络服务和档案信息的数字技术服务。

二、数字化档案馆与智能档案馆的关系

1、两种档案技术实现的相似之处

    （1）就应用技术而言，智能档案馆与数字档案馆大致相同。两者都必须通过应用大数据、云计算等新技术来实现，从而实现档案室海量档案信息的检索服务、存储整理和日常管理。所以智能档案馆和数字档案馆的本质是一样的，它们之间的关系是并行存在的，也就是它们之间的技术有一定的相似之处。

    （2）与数字档案馆相比，智能档案馆具有更广泛的外延和内涵特征。建立智能档案的前提是基于数字档案技术，智能档案馆更直观地反映了人性化、自动化、专业化和智能化档案信息处理和管理的特点。就智能档案馆的发展而言，数字档案馆实现的技术为智能档案馆发展网络层实现各种“智能”技术奠定了基础。

    （3）智能档案是数字档案技术的延伸和优化。在大数据的背景下，智能档案作为目前的第四代档案，具有档案管理的整体协作、智能管理和信息感知的潜力，这是最大的创新。过去，数字档案馆强调档案信息的数字化。然而，基于数字化的完善，智能档案馆扩大了档案信息的基本服务功能特征。

2、两种档案实现技术差异的实现

    （1）两个档案室的定位不同。由于智慧城市的建设，智慧档案馆逐渐产生。因此，目前智慧档案馆的基本服务是定位于更长远的规划和发展中，是与智慧城市建设相结合的产物，明显不同于数字档案馆。就数字档案而言，安全高效的管理仍然是其核心理念定位。

    （2）智能档案馆应用的技术更广泛。与数字档案馆相比，智能档案馆最显著的特点之一是可以提供“智能感知技术”服务。智能档案馆可以利用各种有线宽带网络技术、无线宽带网络技术和各种类型的技术实现档案信息的采集终端对比，实现物联网、智能城市网等更多传输层的互联互通。真正的智能档案馆应该通过各种技术手段更好地构建各种类型的信息，如感知、发掘和分析档案资源管理和档案室的具体运行，并更好地应用于相应的决策和管理。

    （3）智能档案馆提供的服务能力趋于完善。与传统档案馆和数字档案馆相比，智能档案馆的业务范围更为普遍，因为它们融合了物联网、云数据等移动服务技术。智能档案馆系统技术不仅可以感知档案信息，还可以通过各种网络服务平台保证档案信息应用服务的整体覆盖。